Конференц-залы

Однако все технические решения должны проектироваться с учетом архитектурных особенностей помещения и требований заказчика. В этом проявляется системный и рациональный подход, уникальная возможность создать и раскрыть функциональные и технические преимущества объекта.

Оборудование аудиовизуального комплекса конференц-залов делится на 4 основные группы.

Оборудование для отображения информации:

В качестве главного средства отображения информации используются системы прямой проекции на основе мультимедиа-проекторов.

Проектор должен соответствовать определенным требованиям, чтобы гарантировать высокое качество изображения, в частности, обеспечивать световой поток, достаточный для целевого уровня контрастности в имеющихся условиях освещения.

Кроме того, проекторы должны иметь низкий уровень шума и высокое широкоформатное разрешение.

В особых условиях – сложная планировка, интерьерные требования –  может потребоваться установка проектора со сменным объективом.

Альтернативой системе прямой проекции является установка видеостены из проекционных модулей. Данное решение имеет свои преимущества:

• высокое разрешение экрана – значительно большее, чем у традиционных проекторов или ЖК-дисплеев, позволит комфортно работать с картографической информацией, справочными и информационными системами и другой информацией, требующей высокой детализации;
• возможность многооконного представления информации – на одном экране можно одновременно выводить презентации, рабочие материалы, ноутбуки участников, видеоконференцсвязь, эфирное телевидение – все необходимое для многоаспектного представления ситуации;
• высокое качество изображения независимо от уровня освещения – в отличие от традиционных проекционных экранов, где обеспечивается контрастное изображение только при условии затемнения;
• высокая надежность – приспособленность к эксплуатации на ответственных объектах;
• модульность – возможность изменения конфигурации экрана, увеличения его размера;
• видеостена может закрываться специальным кожухом для уменьшения шума и соответствия дизайну помещения.

В качестве дополнительных средств отображения в конференц-зале используются ЖК-дисплеи, что обеспечивает комфортные условия работы всех участников, независимо от их расположения в зале, включая зрителей, находящихся на большом расстоянии от основного экрана.

Под этими дисплеями устанавливаются камеры ВКС, что обеспечивает правильный ракурс видеосъемки участников совещаний без необходимости постоянного поворота камер.

Для обеспечения защиты информации вся коммутация в зале, как правило, реализуется в цифровом виде, а передача видео- и аудиосигнала на расстояния производится по оптоволоконным кабелям, что обеспечивает высокую помехозащищенность и отсутствие внешних излучений при прохождении сигнала.

Оборудование для озвучивания и конференцсвязи:

Озвучивание в залах целесообразно реализовывать при помощи профессиональных настенных акустических систем, обеспечивающих высокую степень разборчивости речи.

Для усиления речи и комфортные условия работы участников совещаний в небольших залах на столе устанавливаются миниатюрные врезные или настольные микрофоны. При этом на столе остается много свободного пространства – нет громоздких микрофонных пультов.

На рабочих местах в конференц-зале устанавливаются микрофонные пульты конференц-системы. Данное оборудование обеспечивает усиление речи участников, а также соблюдение регламента мероприятий. В состав конференционного оборудования входят пульты делегатов, пульт председателя, центральное оборудование и оборудование сопряжения с другими подсистемами.

Микрофонные пульты имеют кнопку запроса на выступление.

В конференц-системе предусмотрены несколько режимов работы на выбор . Один из них –  это установка максимального количества одновременно работающих микрофонов, где каждый из участников может производить выступление. Другой режим, когда участники делают запрос на выступление, а микрофон включает оператор. Таким образом может формироваться очередь докладчиков, очередность выступления которых регулируется оператором или руководителем при помощи сенсорной панели.

Оборудование комплекса обеспечивает возможность автоматического наведения видеокамер на выступающего.

Оборудование для видеоконференцсвязи:

Для проведения в залах сеансов видеоконференцсвязи используется только профессиональное оборудование. Такие системы имеют широкий спектр применения и идеально подходят в качестве инструмента совместной работы над проектами, проведения переговоров и других мероприятий.

Помимо видеосигнала удаленным абонентам осуществляется передача компьютерного изображения презентаций, документов, копий рабочего стола и других информационных материалов.

Оборудование для интегрированного управления:

Для обеспечения максимально удобного управления оборудованием всего комплекса – выбором источника для отображения на экране, включением и выключением микрофонов, регулированием громкостью звука, включением и выключением проектора или видеостены, переключением между режимами приватного и открытого совещания – предлагается использовать оборудование системы интегрированного управления.

Пользовательским интерфейсом системы является компактная сенсорная панель с экраном, а  специально разработанный графический интерфейс дает возможность пользователю без углубленных технических знаний успешно управлять всеми режимами комплекса.

Система управления осуществляет мониторинг технического состояния комплекса и позволяет в случае технических проблем своевременно информировать ответственных лиц, например, через SMS или e-mail.

Все оборудование устанавливается в коммутационный шумозащищенный шкаф.